أربعة زملاء يبتسمون حول حاسوب محمول على طاولة

حساب الأعمال · إدارة مالية الفريق

أديروا إنفاق فريقكم بثقة

امنحوا الأشخاص المال الذي يحتاجونه لأداء عملهم، مع الضوابط التي تحتاجونها للالتزام بالميزانية. أصدروا البطاقات وحددوا الحدود ووافقوا على المدفوعات وجمعوا الإيصالات في مكان واحد.

ما يمكنكم فعله

تحكم دون أوراق

01

بطاقات لفريقكم

امنحوا كل شخص أو فريق بطاقة بحدودها الخاصة.

02

ميزانيات تصمد

حددوا حدود الإنفاق حسب الشخص أو الفريق أو الغرض.

03

الموافقات

اطلبوا موافقة على المدفوعات التي تتجاوز مبلغًا تختارونه.

04

الإيصالات في التطبيق

يضيف أعضاء الفريق صورة لكل إيصال عند الإنفاق.

05

الأدوار والصلاحيات

قرروا من يمكنه الدفع ومن يمكنه الموافقة ومن يمكنه المشاهدة فقط.

06

التصدير للمحاسبة

صدّروا المعاملات لمحاسبكم أو لبرنامج المحاسبة.

كيف يعمل

ثلاث خطوات بسيطة

  1. 01

    ادعوا فريقكم

    أضيفوا الأشخاص وامنحوا كل واحد الدور المناسب.

  2. 02

    حددوا البطاقات والحدود

    أصدروا البطاقات وحددوا الميزانيات المناسبة.

  3. 03

    راجعوا ووافقوا

    شاهدوا الإنفاق لحظة حدوثه ووافقوا على ما يتطلب ذلك.

حالات الاستخدام

للفرق التي تنفق لتنمو

  • ثلاثة زملاء يضحكون وهم يعملون على طاولةالوكالاتإنفاق العملاء والمشاريعامنحوا كل مشروع ميزانيته وبطاقته.
  • رجل في مكالمة فيديو مع زميلالفرق عن بُعدفرق في أماكن كثيرةدعوا الموظفين عن بُعد يدفعون مقابل ما يحتاجونه، ضمن الحدود التي تحددونها.
  • امرأة تحتفل بجانب طرود وحاسوب محمولالتجارة الإلكترونيةالتسويق والمخزونأبقوا الإنفاق الإعلاني ومدفوعات الموردين تحت السيطرة مع نموكم.

الأسئلة

من المفيد معرفته

من يمكنه الموافقة على المدفوعات؟
أي شخص تمنحونه دور الموافق. أنتم تختارون المبالغ التي تتطلب موافقة.
هل يمكننا تغيير الحدود في أي وقت؟
نعم. تسري الحدود الجديدة فورًا.
ماذا يحدث عندما يغادر أحدهم؟
جمّدوا بطاقاته أو ألغوها وأزيلوا وصوله في ثوانٍ.

افتحوا حساب أعمالكم

أخبرونا عن نشاطكم وسنُعدّ الحساب والمحافظ والبطاقات التي تحتاجونها.